為盡可能降低疫情對招生工作的影響，根據(jù)學(xué)校《防疫期間招生宣傳工作方案》有關(guān)精神和要求，學(xué)院于2020年2月26日下午15:00，利用騰訊會議平臺召開了招生宣傳工作專題會議。學(xué)院黨委書記高明成、副院長向宇、黨委副書記顏學(xué)俊、各包片中學(xué)聯(lián)絡(luò)員參加會議。

會上，大家認真學(xué)習(xí)了學(xué)校《疫情防控期間招生宣傳工作方案》文件精神，明確了學(xué)院工作職責(zé)，討論并部署了當前學(xué)院招生宣傳工作的重點。

一是成立專班加強領(lǐng)導(dǎo)。一方面，成立學(xué)院招生宣傳工作小組，制定學(xué)院防疫期間招生工作方案，布置督促招生宣傳工作有序開展；另一方面，就學(xué)院所負責(zé)的荊門招生片區(qū)進行責(zé)任劃分，確保每一所中學(xué)都有專人對接，新媒體宣傳工作負責(zé)人、學(xué)院招生咨詢員均得到落實。考慮到招生工作小組中有幾位新人剛從事此項工作，對招生流程和對接學(xué)校不熟悉，學(xué)院提出雙人合作制，以老帶新，推動招生工作有序開展。二是搭建信息溝通平臺。3月初，招生工作小組成員要主動與對接中學(xué)相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系，傳遞我校招生相關(guān)信息，想方設(shè)法建立對接中學(xué)高三年級班主任工作QQ群或微信群。三是利用網(wǎng)絡(luò)加強宣傳。學(xué)院將設(shè)立招生專欄，及時更新學(xué)院簡介、專業(yè)簡介、師資狀況、學(xué)科建設(shè)、科研獎勵、學(xué)子風(fēng)采等內(nèi)容，并通過相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)媒體廣泛推送我校招生宣傳視頻、招生簡章等。四是創(chuàng)新思路落實責(zé)任。面對疫情特殊時期，學(xué)院轉(zhuǎn)變方式、轉(zhuǎn)換思維，積極主動開展線上招生宣傳工作，并就每一項工作任務(wù)落細落實，確保事事有人做，件件有回應(yīng)。